Bekijk hieronder onze regels en voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN
Inschrijving
De deelname aan een event is pas geldig na volledige betaling van het inschrijvingsgeld via het inschrijfplatform SQM Time of PFS.
Annulatie van het evenement
Indien een evenement door uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan (zoals extreme weersomstandigheden of situaties waarbij de veiligheid van de deelnemers niet kan worden gegarandeerd), kan de deelnemer geen aanspraak maken op een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
Gezondheid
Deelname aan een event vereist een goede gezondheid.
Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer in goede fysieke conditie te verkeren.
De organisatie raadt aan om vooraf een sportmedisch onderzoek te laten uitvoeren door een erkend sportarts.
De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor medische problemen.
Verzekering
Een verzekering voor lichamelijke ongevallen is niet standaard inbegrepen bij de inschrijving.
Startnummer
Elke deelnemer moet tijdens het event zijn/haar startnummer zichtbaar dragen op borst of rug.
Aansprakelijkheid
De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen van de deelnemer, vóór, tijdens of na het evenement.
Veiligheid en verkeer
De deelnemers erkennen de eigenheid van deze loopwedstrijden in open omgeving.
Ondanks de aanwezigheid van signaalgevers moeten zij steeds rekening houden met:
andere gebruikers (wandelaars, fietsers, enz.)
mogelijk verkeer
De deelnemers houden zich aan de instructies van de organisatie en de geldende wegcode
Wijzigingen
De organisatie behoudt zich het recht voor om:
het parcours
de planning
de starttijden
aan te passen om redenen van veiligheid of toegankelijkheid.
Gegevens en beeldgebruik
De persoonsgegevens van de deelnemers zijn bestemd voor de organisator en kunnen gedeeld worden met partners die contractueel verbonden zijn aan de organisatie. Door deelname verklaart de deelnemer zich akkoord met het gebruik van beeldmateriaal (foto, video, enz.) voor promotionele doeleinden, zonder recht op vergoeding.
Goodies en materiaal
Indien de deelnemer zijn/haar T-shirt, goodies, medaille of andere opties niet afhaalt op de dag van het event:
kunnen deze enkel later worden afgehaald in ons magazijn.
Er wordt niets per post opgestuurd.
Dit geldt eveneens voor verloren voorwerpen.
Annulatie
👉 annuleren kan als je de acti+ annulering verzekering hebt genomen
Iedereen kan zijn inschrijving wel doorgeven aan een andere persoon of verkopen via onze officiële ticket marketplace.