ONLINE INSCHRIJVEN
We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan meerdere lopers tegelijk inschrijven en NA je bent ingeschreven kan je deze allemaal zelf via jouw PFS account aanpassen.
Schrijf nu in voor de Grand Raid (XL-Original-Sprint).
ADRES - BEREIKBAARHEID - PARKING
Ons basiskamp is het voetbalterrein van Bérismenil. De finish, T2 & wedstrijdsecretariaat bevinden zich hier. Bérismenil is een deelgemeente van La Roche en ligt op 45min van Luik, 1u35min van Brussel en 1u50min van Antwerpen.
Parkeer info volgt later.
De locatie is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer. We raden het aan om te carpoolen om parkeerstress te vermijden en een steentje bij te dragen aan het milieu.
De start op zondag is aan de barrage van Nisramont. U fietst het best naar de start (8km waarvan de laatste 4km afdaling). Reken op een 20 minuutjes fietsen. (de proeven voor de Grand Raid XL op zaterdag starten steeds in Bérsimenil)
PROGRAMMA - DAGINDELING - STARTUREN
*Programma onder voorbehoud
Zaterdag 23 maart 2024
08.00 – 10.00: Secretariaat Bérismenil open – afhalen nummers deelnemers XL (* met timingchip).
10.00: Start Team Trail 12km voor deelnemers XL in Bérismenil.
14.00: Start MTB-proef 25km voor deelnemers XL in Bérismenil.
16.00 – 18.00: Secretariaat Bérismenil open – afhalen nummers (* met timingchip).
Zondag 24 maart 2024
07.30 – 11.00: Secretariaat Bérismenil open – afhalen nummers (* met timingchip).
07.30 – 11.00: Wisselzone Bérismenil open voor plaatsen loopschoenen – genummerde plaatsen.
09.00 – 09.25: Wisselzone 1 barrage Nisramont open voor plaatsen MTB - geen genummerde plaatsen – Enkel teams van Wave 1 toegelaten!
09.30: Start Wave 1
10.10 – 10.25: Wisselzone 1 barrage Nisramont open voor plaatsen MTB - geen genummerde plaatsen – Enkel teams van Wave 2 toegelaten!
10.30: Start Wave 2
11.10 – 11.25: Wisselzone 1 barrage Nisramont open voor plaatsen MTB Teams Korte Afstand – geen genummerde plaatsen.
11.30: Start Wave 3 (Korte afstand)
18.00: Einde event.
De indeling van wave 1 en wave 2 gebeurt door de organisatie en zal per mail meegedeeld worden ongeveer 1 week voor het event.
De verschillende podia worden zo snel mogelijk na de finish van de 3de finisher op die afstand gehouden.
*De timing chip dient verplicht te worden ingeleverd bij aankomst zondag.
Ophaling van het materiaal uit de wisselzone gebeurt ten vroegste vanaf 14u00. We vragen respect voor de collega’s en deze niet te hinderen tijdens het ophalen van uw materiaal.
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
Zaterdag 23/03/2024
- 10h: Team Trail 12km 350m+ met start en finish in Bérismenil (Enkel voor deelnemers Grand Raid XL).
- 14h: MTB race 25km 760m+ met start en finish in Bérismenil (Enkel voor deelnemers Grand Raid XL).
Zondag 24/03/2024: Grand Raid
- De Kajakproef (3km of 1,5km) is een heen en terug parcours op de barrage met start en aankomst aan het ponton naast de stuwdam. Er zijn 3 waterstarts – 2 voor de volledige en eentje voor de Korte afstand.
- MTB 1 Barrage – Bérismenil : Totale afstand 24km met 760 hoogtemeters (Original), 19km met 620 hoogtemeters (Sprint).
- Trailrun: Totale afstand 8km met 340 hoogtemeters (Original), 5km met 170 hoogtemeters (Sprint).
- MTB2 Berismenil – Berismenil (niet voor de Sprint): Totale afstand 11km met 380 hoogtemeters.
- Run & Bike: De RunBike is het laatste onderdeel van de Grand Raid. Je vertrekt als duo uit de wisselzone en neemt 1 MTB mee. Er moet telkens 1 deelnemer van het team fietsen (mountainbike) en de andere deelnemer loopt. Tijdens de RunBike kunt u onbeperkt wisselen. Na de RunBike passeren de deelnemers door de wisselzone. Daar moet de MTB op de voorziene plaats achtergelaten worden. De laatste 200m van de wisselzone naar de finish dient door beide deelnemers al lopend afgelegd te worden! Totale afstand 4km met 130 hoogtemeters en voornamelijk over brede paden.
* De parcoursen zijn steeds onder voorbehoud en kunnen in de aanloop naar de wedstrijd nog aan wijzigingen onderworpen worden.
Elke deelnemer krijgt enkele dagen voor het event ALLE GPX-files doorgestuurd. De routes zijn uitgepijld met grote duidelijke borden met zwarte pijlen van 40cm x 20cm. Het parcours is NIET verkeersvrij maar op oversteken en gevaarlijke punten staan seingevers.
BEVOORRADINGEN
Zaterdag (Grand Raid XL)
De Team Trail heeft 1 bevoorrading na 8km en eindbevoorrading. De MTB-proef heeft enkel een eindbevoorrading
Zondag
Er wordt 1 bevoorradingspost voorzien bij de uitgang van de wisselzone in Bérismenil (dus bij het begin van trailrun, start MTB2 en start RunBike komt u hier langs).
We vragen aan alle deelnemers om respect te hebben voor de natuur en enkel afval weg te werpen in de vuilniszakken aan de bevoorradingsposten. Het wegwerpen van afval buiten deze zones kan resulteren in diskwalificatie.
Aan de bevoorradingsposten zijn er standaard water, sportdrank, cola, fruit, zoete en zoute snacks, Etixx producten (gels, repen).
DOUCHES - KLEEDKAMERS - BIKE WASH
Na de wedstrijd kunt u zich douchen in de kleedkamers van de voetbalclub van Bérismenil, vlakbij de start/finish. Gelieve vuile schoenen buiten al uit te doen.
Er is geen bewaring sporttassen voorzien, de parking is immers vlakbij. Autosleutels kunnen wel afgegeven worden.
Bij slecht weer kan de fiets afgespoten worden aan de bike wash stand, vlak naast de douches.
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Bij aanmelding op het wedstrijdsecretariaat ontvang je een timingchip, een velcro enkelband dien je zelf te voorzien. Je kan deze bestellen bij inschrijving, 1 per duo is voldoende. Deze dien je stevig te bevestigen aan je enkel voor de start van de wedstrijd. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden. Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen. Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
LET OP: De timing chip dient na afloop terug ingeleverd te worden!
TIJDSLIMIETEN
Na kajak: 45 min
Na MTB1: 3h
Na run: 4h30
Na MTB2: 6h
Indien u deze limiettijden niet haalt zal u de wedstrijd niet kunnen verderzetten.
Trail 12km voor XL op zaterdag: 2h
MTB 25km voor XL op zaterdag: 2h30
PODIUM
De prijzen worden uitgereikt tijdens een podiumceremonie in de nabijheid van de finish. Het exacte uur wordt op de dag zelf beslist en meegedeeld door de speaker. De podia worden ongeveer 15min na aankomst van de 3de finisher gehouden.
Podia voor overall herenteams, overall damesteams en overall mixed teams (naturaprijzen). Aparte categorie en podia voor brandweermannen, hulpdiensten en politie met naturaprijzen (enkel voor Grand Raid Original).
Indien men niet aanwezig is, worden de prijzen helaas niet nagestuurd.
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je Passion For Sports account. Je doet dit dus helemaal zelf!
Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.
Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.
AANMELDINGSPROCEDURE
Borstnummers worden vooraf niet opgestuurd en kunnen enkel afgehaald worden op het wedstrijdsecretariaat op de dag van de wedstrijd. Je startnummer krijg je enkele dagen voor het event gemaild en je kan deze ook bekijken op de deelnemerslijst die gelijktijdig met de mailing online komt. Slechts 1 iemand van het team moet zich aanmelden.
Het is mogelijk om startbewijzen van familie en/of vrienden af te halen. Eventuele last minute veranderingen van duo naar solo dien je te melden aan het secretariaat. Zie ‘Dagindeling – Uurschema' voor de openingsuren van het wedstrijdsecretariaat.
Bij vermelding van je startnummer ontvang je een enveloppe met daarin:
- 2 wegwerp borstnummers – deze dient bij het fietsen en kayak achteraan te worden gedragen en bij het lopen en Run-Bike vooraan (gebruik een heupgordel).
- 2 stuurborden.
- 1 timingchip (Velcro enkelband zelf te voorzien of aan te kopen bij inschrijving) - deze dient aan de enkel bevestigd te worden. Na de wedstrijd moet deze chip terug afgegeven worden bij het afhalen van de bike.
- Spanbandjes voor stuurbord vast te maken.
- 1 genummerde plastic zak per team voor eventuele overtollige kledij van voor de start. Deze zak wordt terug naar de wisselzone in Bérismenil gebracht door de organisatie en zal pas na de wedstrijd beschikbaar zijn.
OVERNACHTEN / LOGEMENT
Vakantiehuis Nisramont
In Nisramont op 10km Van La Roche en 13km van Houffalize ligt dit exclusief vakantiehuis voor 10-12 personen. Deze nieuwbouw villa van 2013 is een echt pareltje. Er zijn 6 kamers van twee personen beschikbaar elk met eigen toilet en douche.
Vayamundo Houffalize
Even ontsnappen aan het hectische leven: dat kan nergens beter dan in de Ardennen. In Vayamundo Houffalize kom je helemaal tot rust in de natuur, of zoek je net het avontuur op, tijdens spectaculaire arrangementen voor groepen en families. De club werd onlangs volledig gerenoveerd: kamers, restaurants, en inkomhal werden in een nieuw jasje gestopt, terwijl een nagelnieuwe fitness en wellnessruimte het geheel compleet maakt. Dàt is geniéten! Reserveer via contactcenter@vayamundo.be of per telefoon op 078 156 100.
Vayamundo Houffalize Ol Fosse d’Outh 1 6660 Houffalize Tel.: 0032 (0)78 156 100 Website: www.vayamundo.be
B&B Au Canard
Op zoek naar rust? Welkom in “Au Canard” te Maboge aan de voet van de muur van Maboge, in het dal van de Ourthe. Op 6km van La Roche en Ardenne. “Au Canard”, waar rust, gezelligheid, authenticiteit en genieten centraal staan.
Gite Le Chasseur du Ciel
Le Chasseur du Ciel in Dochamps (vlakbij La Roche) is een kleine, moderne vakantiewoning met een adembenemend panoramisch uitzicht. De vakantiewoning is geschikt voor 2 tot 4 personen.
Café Coureur Houffalize
Café Coureur in Houffalize is een recent volledig gerenoveerd hotel dat is aangepast aan de hedendaagse noden van de (fietsende/sportende) klant. Keuze uit hotelkamers of studio's en dit alles in een unieke wielersfeer.
Camping Buitensport
Deze gezellige camping ( met 10 houten bungalows ) is net buiten Houffalize gelegen en is gans het jaar open. DE plaats als U een beperkt budget hebt - Camping buitensport
Cabin in the woods
In een doodlopende straat aan de rand van het bos kan je onze 'Cabin in the woods' vinden die geschikt is voor 6 personen.
Aan de voorkant van de cabin is er een zonnig terras met plaats voor 2 auto's om te parkeren. Achter het huis heb je zicht op de vallei van de Ourthe. Dit is een zeer mooie plek om 's morgens te ontbijten. Je kan ons vinden op 1,5 km van het centrum van Houffalize, de supermarkt, de bakker,... . Het is de perfecte uitvalbasis voor alle Sportevents in de buurt.
La Laiterie
Herberg La Laiterie is de thuisbasis van Brandsport, hun activiteiten worden georganiseerd vanuit deze herberg die prachtig gelegen is midden in de bossen van de Belgische Ardennen. U vindt deze gezellige Auberge ‘La Laiterie’ net buiten het dorpje Mierchamps, zo’n 7 km ten zuiden van La Roche-en-Ardenne. Het pand dankt zijn naam aan zijn vroegere functie: de lokale ‘melkfabriek’ ofwel Laiterie.
Les 5 Ourthes
In de laatste beschermde ligging van de Ardennen, te Nadrin, ligt het hotel met luxekamers Les 5 Ourthes. U droomt rust te hebben en wandelingen te maken, vissen, klimmen, kayaken, gastronomie en zo veel meer? Dan is Les 5 Ourthes uw keuze.
Les Cabanes de Rensiwez
Zet de tijd even stil, laat je verbeelding spreken en geniet een weekend of langer in een hut van Rensiwez. De hutten zijn sfeervol en gezellig voor twee, een thuis als basis om erop uit te trekken of gewoon te blijven, van de natuur te genieten en tot rust te komen." Deze hutten zijn uitgerust als kleine huisjes: een houtkachel, een kitchenette, enz. Sommige beschikken zelfs over een sauna of houtgestookte jacuzzi. We bieden ook kampeerplaatsen aan. Tijdens uw verblijf staat het personeel steeds klaar om het u zoveel mogelijk naar uw zin te maken en waar mogelijk, komen ze aan uw wensen tegemoet : een afvaart van de Ourthe, mountainbiken, wandeltochten, enz. Voor reservaties : Klik hier
DEELNAMEPAKKET
Inbegrepen in de inschrijvingsprijs zijn:
- Huur kayak + peddel
- Volledige afgepijlde parcoursen
- Elektronische tijdsregistratie met live timing
- Bevoorrading onderweg
- Een leuk aandenken
ONGEVALLENVERZEKERING
Standaard ben je via de organisatie NIET verzekerd voor lichamelijke letsels tijdens de wedstrijd. Je kan er wel voor kiezen om bij je inschrijving een verzekering via de organisator af te sluiten. Dit is een extra betalende optie.
STARTPROCEDURE
De start van de Grand Raid op zondag is aan de barrage van Nisramont. Dit is 8km van Bérismenil en de deelnemers rijden hier best met de mountainbike heen (signalisatie naar de start wordt voorzien). Vertrek zeker tijdig naar de start. Nadat de MTB in de wisselzone is gezet, nemen de deelnemers een kayak en gaan ze te water. Daar worden de boten opgelijnd op 1 lijn en zal de start worden gegeven.
Enkel voor de XL: Op zaterdag is start en finish van zowel de trail als MTB-proef in Bérismenil.
FIREMEN CATEGORIE
Naar jaarlijkse traditie is er tijdens de Grand Raid een appart klassement voorzien voor de hulpdiensten. Wil men meedoen in deze brandweermannen categorie dan moeten beide leden deel uitmaken van een Belgische veiligheidsdienst. Politie – ambulance – brandweerman. Vrijwillige brandweermannen inbegrepen. Enkel voor de Grand Raid Original.
REGLEMENT
Bovenop de gebruikelijke wedstrijdregels gaat de deelnemer eveneens akkoord met onderstaande specifieke GRAND RAID regels :
- De wedstrijdnummers moeten ten alle tijden gedragen worden door beide leden en mogen niet bedekt worden door regenjasjes of dergelijk. Deze moeten steeds de bovenste laag vormen.
- Teams mogen geen eigen kajaks of peddels gebruiken. Het ronden van de boeien aan het keerpunt gebeurt naargelang de instructies van de begeleidende kajaks.
- Teams moeten zelf na de kajakproef hun boot – peddels en eventuele veiligheidsvesten op de aangeduide plaatsen neerzetten. Dit betekent 75m lopen MET de boot.
- De mountainbikes moeten beschikken over goed werkende remmen. Fietsen zonder goed functionerende remmen worden zonder pardon afgekeurd. E-bikes zijn niet toegelaten.
- De mtb proef alsook de laatste run-bike proef is voor beide deelnemers verplicht MET helm Men mag GEEN extra of derde mtb voor de laatste run-bike gebruiken.
- Teams moeten steeds samen wisselen en mogen pas als volledig team de wisselzone verlaten.
- Tijdens de afsluitende run-bike moet er onderling niet gewisseld worden en mag men onbeperkt wisselen. De afstand tussen beide teamleden is vrij – doch moeten ze samen finishen en telt de tijd van de laatste over de streep.
- Na de RunBike passeren de deelnemers door de wisselzone. Daar moet de MTB op de voorziene plaats achtergelaten worden. De laatste 200m van de wisselzone naar de finish dient door beide deelnemers al lopend afgelegd te worden!
- Wanneer een teamlid moet opgeven – mag de overblijver alleen verder doen. Hij loopt de laatste run-bike en kan zo nog finishen. De tijd telt echter niet mee in de rangschikking.
- Het al dan niet opzettelijk afsnijden van het parcours – als ook het wegwerpen of laten vallen van bidons – gels – verpakkingen etc resulteert in een aangepaste tijdstraf. De racedirector beslist over de grootte van deze straf met een minimum van 3 minuten en maximum van 120 minuten.
- Wil men meedoen in de brandweermannen categorie moeten beiden leden deel uitmaken van een Belgische veiligheidsdienst. Politie – ambulance – brandweerman. Vrijwillige brandweermannen inbegrepen.
AANMELDEN
Slechts 1 iemand van het team moet zich aanmelden. Gelieve uw nummer op de lijst op voorhand te bekijken.
U ontvangt:
2 wegwerp borstnummers – deze dienen bij het MTB achteraan te worden gedragen en bij het lopen vooraan (gebruik een heupgordel!)
4 spanbandjes voor stuurbord vast te maken
2 stuurborden
1 timingchip (Velcro enkelband zelf te voorzien of aan te kopen bij inschrijving) - deze dient aan de enkel bevestigd te worden. Na de wedstrijd moet deze chip terug afgegeven worden bij het afhalen van de bike.
1 genummerde plastic zak per team voor eventuele overtollige kledij van voor de start. Deze zak wordt terug naar Bérismenil gebracht door de organisatie en zal pas na de wedstrijd beschikbaar zijn.
VERGEET NIET UW KLEDIJZAK VAN ‘s MORGENS AF TE HALEN in de wisselzone!
